IDF(Intelligent Design Forum) プライバシーポリシー
Intelligent Design Forum（以下「IDF」といいます。）は、IDFによる講演、講義、またオンライン配信の配信及び番組配信時に、取り扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、個人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等及び以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を遵守致します。
第1条 個人情報の取扱い
当社は、ユーザー情報のうち個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。改正がなされた場合には改正後の法律を指し、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される個人情報に該当する情報（以下単に「個人情報」といいます。）を、個人情報保護法等の関連法規及び本ポリシーに従って取り扱います。なお、ユーザーは、本サービスのご利用にあたってIDFユーザー利用規約（以下「本規約」といいます。）にご同意いただくものとし、本ポリシーにおいて定義されていない用語については、本規約において定義された用語を用いるものとします。
第2条 IDFが取得する個人情報
IDFが、本サービスにおいて取得する個人情報は、以下の通りです。
(1) ユーザーに関する情報
IDFは、ユーザーによるサービスの利用申込み又は番組の視聴にあたり、一定の情報の提供をお願いしています。これらの情報には、氏名、メールアドレス、連絡先、所属企業名、所属部署・役職名といった情報が含まれます。
- ご本人から直接取得
電話、書面、名刺、口頭、ウェブサイト・アプリ等から取得 - ご本人から正当な権限を授受された方から取得
利用申込者、紹介者、受付事業者等から取得 - 公表情報から取得
新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等から取得
(2) 本サービス内でのアクションに関する情報
IDFは、ユーザーが視聴した番組の履歴、番組で行ったチャット機能を通じた発言等に関する情報その他ユーザーの本サービス内でのアクションに関する情報を、その日時とともに収集致します。
(3) アンケート等に関する情報
当社は、当社が実施する各種調査・アンケート等に参加いただくため、ユーザーに連絡することがあります。ユーザーが調査等に参加される場合、個人情報を含む情報の提供をお願いすることがあります。
(4) 本サービスの利用情報
i. 端末情報
当社は、ユーザーが利用する機器情報（OS、端末の個体識別情報等）を取得する場合があります。
第3条 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用致します。
(1) ユーザーのアカウント、会員ID、ログイン情報等を作成し管理するため
(2) ユーザーに関する情報をコメント欄その他ユーザーの認識できる画面等において表示するため
(3) 本サービスの申込み若しくは番組への申込みが完了したこと、又は番組の公開日時その他本サービスに関する情報を案内するためのメールを送信するため
(4) ユーザーに関する情報又はユーザーのこれまでに視聴した番組の履歴その他の情報の分析の結果として考えられる、ユーザーに適した番組その他のコンテンツを案内するため
(6) 本サービスの不正利用防止（ユーザー認証のための使用を含みます。）又は不正利用に関する調査のため
(7) 本サービス又は番組の利用に関する統計データ・視聴データ等を作成するため
(8) 本サービス、番組、又は今後提供を検討しているサービスに関する調査又はアンケートを実施するため
(9) ユーザー又は法的機関その他合理的な理由に基づく第三者からのお問い合わせ等（本人確認を行うことも含みます。）に対する対応のため
(10) 本サービスに関する情報等又は当社以外の事業者が広告主となる広告情報等を告知するため、及びこれらの情報等の告知にかかる広告効果の検証のため
(11) ユーザーの本サービスに対するニーズを分析すること等によって、今後の本サービスに関する改善や新企画立案を行い提供するため
(12) 当社又は番組の共催者、登壇者、スポンサーその他の第三者（以下「共催者等」といいます。）が運営する別サービスの企画立案、開発、運営、案内、その他マーケティング活動のため
(13) キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
(14) 本サービスに関する重要なお知らせ、新番組又は本サービスに関連するサービスに関するお知らせ、その他これに準じる情報提供のため
(15) 第4条又は第5条記載の目的のため
(16) その他、上記利用目的に付随する目的又はユーザーに別途同意いただいた利用目的のため
第4条 個人データの第三者への開示・提供
当社は、個人情報のうち、個人情報保護法に定義される個人データに該当する情報（以下単に「個人データ」といいます。）を、以下の場合を除き、第三者に提供することはございません。
(1) 第三者に提供することについて事前の同意を頂いている場合
(2) ユーザーが申し込んだ番組の登壇者等に対して当該番組の趣旨に関連する範囲で個人データを提供する場合
(3) 前条第5号に規定する目的のために、本サービスと連携する第三者の媒体、プラットフォーム等の運営会社に個人データを提供する場合
(4) 番組の共催者等に対して 前条第7号若しくは同条第8号に規定するデータを提供し、又は同条第12号に規定する目的のために個人データを提供する場合
(5) 本サービス又は番組に関する前条各号に規定するデータを作成するために、第三者に個人データの分析を依頼して提供する場合。この場合、当社は個人データの取扱いに関する契約の締結や委託先において個人データの安全管理が図られるよう適切に監督します。
(6) 個人情報保護法及びその他法令に基づく場合
(7) ユーザーが本規約に違反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するために、個人データを公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
(8) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(9) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(10) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(11) 業務委託契約に基づいて、個人データの取扱いの一部又は全部を外部の会社に委託する場合（サーバーへの蔵置及び本サービスの品質を向上する目的で、業務委託先に情報の管理及び分析を委託する場合も含みます）。この場合、当社は個人データの取扱いに関する契約の締結や委託先において個人データの安全管理が図られるよう適切に監督します。
(12) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合
【個人データを第三者に提供する場合（個人データの取扱いの委託を含む）】
個人データの提供先が外国にある第三者の場合、利用目的に定める範囲で個人データを利用します。なお、番組に関連して協賛者等に対して個人データを提供する場合、当該番組の紹介ページに、協賛者等の所在国及び協賛者等の定めるプライバシーポリシー等を原則として記載します。
第５条 情報の安全管理
当社は、取得する個人情報に関して、漏洩、滅失又は毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第６条 お問合わせ
本ポリシーに関する不明点、個人情報に関する苦情及び相談、個人情報の開示、内容の訂正、追加若しくは削除又は利用停止、その他法令に定められている開示手続等（以下「開示等」といいます。）の手続については、本サービス（IDF）に関するお問合せである旨をメールタイトル又は本文に明記いただいた上で、以下の窓口までメールにてご連絡ください。開示等に必要な手続についてご案内させていただきます。なお、お問合せ内容によっては、ご本人確認（公的な証明書の写しを郵送して頂く場合を含みます。）及び当社所定の書面に必要事項をご記入頂く場合がございます。
【個人情報保護管理者】
IDF設立委員会役員
【お問合せ窓口】
e-mail : info@i-df.com
窓口受付時間
平日10:00～17:00（土日祝日、夏季、年末年始などの弊社休日は休ませていただきます）
・いただいたメールのご回答は、翌営業日以降とさせていただきます。受付時間外や休日にいただいたメールへのご回答は、ご回答までにお時間がかかる場合もございます。予めご了承をお願いいたします。
・携帯電話のメールアドレスの場合、弊社からの回答メールが届かない場合があります。携帯電話のメールアドレスをお避けいただくか、携帯電話会社にご確認の上、「info@i-df.com」を受信可能ドメインにご指定願います。
第7条 同意頂けなかった場合
個人情報のご提供に関して同意を頂けない場合には、本サービスの全部又は一部をご利用いただけないことをご了承ください。
第8条 本ポリシーの改定
当社は、個人情報の取扱いについて継続的に改善するため、本ポリシーを変更することがあります。この場合には、当社が管理するWebサイト上において変更した本ポリシーを掲載するものとします。なお、法令上ユーザーの同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。
附則
2023年2月1日制定
以上